Kelvia
Spa reception team helping guests while Kelvia manages treatment bookings.
24/7
sesiones sin perder llamadas
13
idiomas disponibles
Agenda
huecos comprobados
Datos
contexto listo para el equipo
El problema

El problema de reserva de bienestar

  • Las cartas de tratamiento generan llamadas largas de exploración.
  • Disponibilidad de terapeutas y duración de paquetes deben quedar claras antes de reservar.
  • Notas de salud o preferencias necesitan estructura, no papel suelto.
  • Recepción no siempre puede responder mientras atiende huéspedes.
La solución

Cómo Kelvia cuida la experiencia

  • Usa el catálogo para tratamientos, duración y precios.
  • Comprueba disponibilidad antes de proponer horarios.
  • Reserva con terapeuta preferido cuando está configurado.
  • Recoge notas iniciales mediante contactos o formularios.
  • Mantiene un tono calmado en voz y chat.
Lo esencial desde el primer día

Spas y bienestar: lo que Kelvia resuelve primero

Kelvia parte de servicios, preguntas frecuentes y reglas pensadas para spas y bienestar. Cada reserva, consulta o contacto queda visible en el panel.

Base común de Kelvia

Arranque en 5 minutos

Empieza con una base para spas y bienestar, añade servicios y preguntas frecuentes, y prueba la recepción antes de activarla.

Base común de Kelvia

Respuestas claras

Contesta dudas sobre servicios, horarios, precios, políticas y disponibilidad con el tono propio de spas y bienestar.

Base común de Kelvia

Clientes con contexto

Conserva historial, consentimiento y próximos pasos para no empezar de cero en cada conversación.

Pensado para Spas y bienestar

Reserva de tratamientos

Agenda masajes, tratamientos, circuitos y servicios de bienestar configurados.

Pensado para Spas y bienestar

Guía de carta

Explica duración, precio y preparación desde tu catálogo.

Pensado para Spas y bienestar

Terapeuta preferido

Consulta disponibilidad de un profesional preferido cuando está configurado.

Así se ve en el panel

Pantallas de Kelvia para spas y bienestar

Ejemplos de producto con datos demo limpios, para ver cómo trabaja el equipo las reservas, mensajes y seguimientos.

Real Kelvia appointments screenshot showing AI-managed bookings and appointment details.
01

Calendario de citas

Reservas, disponibilidad y agenda diaria en una vista fácil de revisar.

Real Kelvia unified inbox screenshot showing leads, bookings, messages, and delivery failures in one queue.
02

Bandeja unificada

Contactos, reservas, mensajes y avisos reunidos en un mismo sitio.

Real Kelvia analytics screenshot showing calls, leads, conversion, and outcome trends.
03

Analítica

Volumen, resultados y rendimiento por canal sin perderse en hojas sueltas.

Real Kelvia online reputation screenshot showing review monitoring and AI-assisted replies.
04

Reputación online

Alertas y tareas para reaccionar antes a reseñas y opiniones.

Real Kelvia customer memory screenshot showing customer profiles, consent, and approved memory controls.
05

Memoria de clientes

Historial, contexto y próximos pasos de cada cliente.

Real Kelvia mobile bookings screenshot showing appointments on a phone viewport.
06

Citas en móvil

Agenda y reservas accesibles para equipos que no están siempre en recepción.

Ejemplo de conversación

Así responde Kelvia en una consulta realista

Un ejemplo entre un cliente y tu recepción con IA, resolviendo una consulta habitual de spas y bienestar desde el primer mensaje hasta el siguiente paso.

Spas y bienestarRecepción con IA
AI
Bienvenido a Aura Spa. ¿Le interesa masaje, facial, circuito o paquete?
Un masaje relajante este sábado por la tarde.
AI
Compruebo disponibilidad de masaje relajante el sábado por la tarde. Tengo 16:00 y 18:00.
A las 18:00.
AI
Genial. Puedo reservar sábado a las 18:00. ¿Me indica nombre, teléfono y alguna preferencia que debamos anotar?
Ejemplo basado en una configuración de Kelvia

Diseñado para spas y bienestar

Capacidades listas para spas y bienestar. Empiezas con una base útil y ajustas servicios, respuestas y reglas desde el panel.

Reserva de tratamientos

Agenda masajes, tratamientos, circuitos y servicios de bienestar configurados.

Guía de carta

Explica duración, precio y preparación desde tu catálogo.

Terapeuta preferido

Consulta disponibilidad de un profesional preferido cuando está configurado.

Notas iniciales

Recoge preferencias, sensibilidades o contexto con campos y formularios configurados.

Confirmaciones

Envía confirmaciones de reserva por canales salientes habilitados.

Atención omnicanal

Mantiene las mismas reglas de bienestar por teléfono, WhatsApp, Telegram y chat web.

Casos de uso reales

Dónde ayuda Kelvia en el día a día de spas y bienestar.

01

Descubrimiento de tratamientos

Guía a los clientes por opciones sin romper la experiencia.

02

Reservas de paquetes

Agenda sesiones largas con duración y notas correctas.

03

Recogida de preferencias

Recoge terapeuta, sensibilidad u ocasión antes de la visita.

04

Recepción tranquila

Protege el ambiente del spa mientras las llamadas siguen atendidas.

ROI de llamadas perdidas

Lo que pueden costar las llamadas sin respuesta en spas y bienestar.

Usa las mismas suposiciones por sector que la calculadora completa de precios. Ajusta llamadas, tasa sin respuesta, valor y recuperación en la página de precios.

180

llamadas perdidas/mes

5940 €

oportunidad mensual

Suposición inicial: 30% de llamadas sin respuesta.

Abrir calculadora completa

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de probar Kelvia en spas y bienestar.

¿Kelvia puede reservar citas de spa?

Sí. Comprueba disponibilidad, pide los datos necesarios y confirma solo cuando la reserva queda creada en el sistema.

¿También puede cambiar o cancelar citas?

Sí. Tras verificar al cliente, el asistente muestra solo sus citas, confirma cuál quiere cambiar o cancelar y ejecuta la acción después de una confirmación explícita.

¿Qué pasa si tiene que intervenir una persona?

Kelvia identifica el motivo y pasa la conversación a ventas, soporte, administración, urgencias o una persona concreta. Las transferencias reales solo van a destinos verificados.

¿Envía confirmaciones y recordatorios?

Sí, cuando tienes activada la mensajería saliente y el cliente ha dado consentimiento para SMS, WhatsApp o correo.

¿Quieres probar Kelvia para spas y bienestar?

Empieza con una recepción preparada para spas y bienestar y ajusta servicios, respuestas y transferencias desde el panel.

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