24/7
captura de incidencias
7
idiomas soportados
Agenda
disponibilidad antes de reservar
Datos
captación estructurada
El problema

El problema operativo inmobiliario

  • Las incidencias llegan sin inmueble o unidad.
  • Mantenimiento, visitas y administración se mezclan.
  • La prioridad no está clara hasta que alguien devuelve la llamada.
  • Propietarios, inquilinos y proveedores necesitan flujos distintos.
La solución

Cómo Kelvia limpia el intake

  • Captura dirección, unidad, incidencia, prioridad y contacto.
  • Agenda visitas o inspecciones tras comprobar disponibilidad.
  • Guarda leads de incidencia con resúmenes estructurados.
  • Deriva casos urgentes o sensibles a personal verificado.
  • Mantiene flujos de propiedad consistentes en voz y chat.
Vista previa del flujo conversacional

Escucha cómo suena

Una conversación de ejemplo entre un cliente y tu recepción IA, gestionando una consulta típica de gestión de inmuebles desde el primer mensaje hasta el resultado estructurado.

Gestión de inmueblesRecepción IA
AI
Clearstone Gestión. ¿Quiere reportar una incidencia, agendar una visita o hacer una consulta administrativa?
Hay una fuga en el techo del baño de mi piso.
AI
Puedo recoger inmueble, unidad y prioridad, y derivarlo al flujo de mantenimiento. ¿Cuál es la dirección?
Gran Vía 12, piso 4B.
AI
Gracias. Anoto fuga en techo de baño, piso 4B. ¿Está entrando agua ahora mismo?
Ejemplo basado en flujos configurados de Kelvia

Diseñado para gestión de inmuebles

Capacidades preconfiguradas diseñadas específicamente para gestión de inmuebles. Funciona de inmediato y luego personalizas todo desde el panel.

🏢

Intake de incidencias

Captura inmueble, unidad, problema y prioridad.

📅

Agenda de visitas

Reserva mantenimiento, inspecciones o seguimiento.

📈

Registros estructurados

Guarda consultas con resumen, urgencia y contacto.

☎️

Handoff por prioridad

Transfiere incidencias urgentes a personal verificado.

📝

Formularios detallados

Usa intake forms para datos de incidencia más ricos.

💬

Canales de residentes

Gestiona teléfono y chat con las mismas reglas del inmueble.

Casos de uso reales

Dónde encaja Kelvia en la operación diaria de gestión de inmuebles.

01

Incidencias de inquilinos

Captura inmueble y problema antes de activar mantenimiento.

02

Visitas de mantenimiento

Agenda con unidad y contexto de contacto correctos.

03

Derivación por prioridad

Separa urgencias de consultas administrativas.

04

Llamadas de propietarios y proveedores

Recoge el contexto correcto antes de transferir.

Calculadora de recuperación

¿Cuánto te cuestan las llamadas sin respuesta en tu gestión de inmuebles?

Rellena el sector y obtén el desglose de ingresos perdidos y el coste de recuperación en 2 minutos.

Calcula el ROI de tu agencia

Preguntas frecuentes

Preguntas habituales sobre el uso de Kelvia para gestión de inmuebles.

¿Puede reservar visitas de propiedad directamente?

Sí. Kelvia comprueba disponibilidad, recoge nombre, teléfono, servicio, fecha y hora, y solo confirma cuando el flujo de reserva devuelve una cita creada.

¿Puede modificar o cancelar citas existentes?

Sí. El asistente puede buscar citas por el teléfono que da el cliente, confirmar cuál quiere cambiar o cancelar y ejecutar el flujo correspondiente.

¿Qué pasa si una conversación necesita a una persona?

Kelvia puede transferir llamadas a personal o departamentos verificados, y en chat puede escalar la conversación a un humano.

¿Envía confirmaciones y recordatorios?

Sí, cuando la mensajería saliente y el consentimiento del cliente están configurados para SMS, WhatsApp o email.

🏢

¿Listo para transformar tu gestión de inmuebles?

Empieza con un asistente configurado para gestión de inmuebles y adapta flujos, prompts, herramientas y reglas de transferencia desde tu panel.

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