Kelvia
Property management team routing tenant incidents with Kelvia.
24/7
incidencias sin perder llamadas
13
idiomas disponibles
Agenda
huecos comprobados
Datos
contexto listo para el equipo
El problema

El problema operativo inmobiliario

  • Las incidencias llegan sin inmueble o unidad.
  • Mantenimiento, visitas y administración se mezclan.
  • La prioridad no está clara hasta que alguien devuelve la llamada.
  • Propietarios, inquilinos y proveedores necesitan procesos distintos.
La solución

Cómo Kelvia ordena cada solicitud

  • Recoge dirección, unidad, incidencia, prioridad y contacto.
  • Agenda visitas o inspecciones tras comprobar disponibilidad.
  • Guarda incidencias con resúmenes claros.
  • Pasa casos urgentes o sensibles a equipo verificado.
  • Mantiene procesos de gestión consistentes en voz y chat.
Lo esencial desde el primer día

Gestión de inmuebles: lo que Kelvia resuelve primero

Kelvia parte de servicios, preguntas frecuentes y reglas pensadas para gestión de inmuebles. Cada reserva, consulta o contacto queda visible en el panel.

Base común de Kelvia

Arranque en 5 minutos

Empieza con una base para gestión de inmuebles, añade servicios y preguntas frecuentes, y prueba la recepción antes de activarla.

Base común de Kelvia

Respuestas claras

Contesta dudas sobre servicios, horarios, precios, políticas y disponibilidad con el tono propio de gestión de inmuebles.

Base común de Kelvia

Clientes con contexto

Conserva historial, consentimiento y próximos pasos para no empezar de cero en cada conversación.

Pensado para Gestión de inmuebles

Datos de la incidencia

Recoge inmueble, unidad, problema y prioridad.

Pensado para Gestión de inmuebles

Agenda de visitas

Reserva mantenimiento, inspecciones o seguimiento.

Pensado para Gestión de inmuebles

Registros claros

Guarda consultas con resumen, urgencia y contacto.

Así se ve en el panel

Pantallas de Kelvia para gestión de inmuebles

Ejemplos de producto con datos demo limpios, para ver cómo trabaja el equipo las reservas, mensajes y seguimientos.

Real Kelvia requests screenshot showing routed customer requests and operational follow-up.
01

Solicitudes

Peticiones entrantes clasificadas para que el equipo sepa qué hacer.

Real Kelvia unified inbox screenshot showing leads, bookings, messages, and delivery failures in one queue.
02

Bandeja unificada

Contactos, reservas, mensajes y avisos reunidos en un mismo sitio.

Real Kelvia analytics screenshot showing calls, leads, conversion, and outcome trends.
03

Analítica

Volumen, resultados y rendimiento por canal sin perderse en hojas sueltas.

Real Kelvia online reputation screenshot showing review monitoring and AI-assisted replies.
04

Reputación online

Alertas y tareas para reaccionar antes a reseñas y opiniones.

Real Kelvia customer memory screenshot showing customer profiles, consent, and approved memory controls.
05

Memoria de clientes

Historial, contexto y próximos pasos de cada cliente.

Real Kelvia mobile inbox screenshot showing the unified queue on a phone viewport.
06

Bandeja móvil

La operación también visible desde el móvil, sin perder lo importante.

Ejemplo de conversación

Así responde Kelvia en una consulta realista

Un ejemplo entre un cliente y tu recepción con IA, resolviendo una consulta habitual de gestión de inmuebles desde el primer mensaje hasta el siguiente paso.

Gestión de inmueblesRecepción con IA
AI
Clearstone Gestión. ¿Quiere reportar una incidencia, reservar una visita o hacer una consulta administrativa?
Hay una fuga en el techo del baño de mi piso.
AI
Puedo recoger inmueble, unidad y prioridad, y pasarlo al proceso de mantenimiento. ¿Cuál es la dirección?
Gran Vía 12, piso 4B.
AI
Gracias. Anoto fuga en techo de baño, piso 4B. ¿Está entrando agua ahora mismo?
Ejemplo basado en una configuración de Kelvia

Diseñado para gestión de inmuebles

Capacidades listas para gestión de inmuebles. Empiezas con una base útil y ajustas servicios, respuestas y reglas desde el panel.

Datos de la incidencia

Recoge inmueble, unidad, problema y prioridad.

Agenda de visitas

Reserva mantenimiento, inspecciones o seguimiento.

Registros claros

Guarda consultas con resumen, urgencia y contacto.

Paso al equipo por prioridad

Pasa incidencias urgentes a equipo verificado.

Formularios detallados

Usa formularios iniciales para obtener más datos de la incidencia.

Canales de residentes

Gestiona teléfono y chat con las mismas reglas del inmueble.

Casos de uso reales

Dónde ayuda Kelvia en el día a día de gestión de inmuebles.

01

Incidencias de inquilinos

Recoge inmueble y problema antes de activar mantenimiento.

02

Visitas de mantenimiento

Agenda con unidad y contexto de contacto correctos.

03

Paso al equipo por prioridad

Separa urgencias de consultas administrativas.

04

Llamadas de propietarios y proveedores

Recoge el contexto correcto antes de transferir.

ROI de llamadas perdidas

Lo que pueden costar las llamadas sin respuesta en gestión de inmuebles.

Usa las mismas suposiciones por sector que la calculadora completa de precios. Ajusta llamadas, tasa sin respuesta, valor y recuperación en la página de precios.

180

llamadas perdidas/mes

8100 €

oportunidad mensual

Suposición inicial: 30% de llamadas sin respuesta.

Abrir calculadora completa

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de probar Kelvia en gestión de inmuebles.

¿Kelvia puede reservar visitas de propiedad?

Sí. Comprueba disponibilidad, pide los datos necesarios y confirma solo cuando la reserva queda creada en el sistema.

¿También puede cambiar o cancelar citas?

Sí. Tras verificar al cliente, el asistente muestra solo sus citas, confirma cuál quiere cambiar o cancelar y ejecuta la acción después de una confirmación explícita.

¿Qué pasa si tiene que intervenir una persona?

Kelvia identifica el motivo y pasa la conversación a ventas, soporte, administración, urgencias o una persona concreta. Las transferencias reales solo van a destinos verificados.

¿Envía confirmaciones y recordatorios?

Sí, cuando tienes activada la mensajería saliente y el cliente ha dado consentimiento para SMS, WhatsApp o correo.

¿Quieres probar Kelvia para gestión de inmuebles?

Empieza con una recepción preparada para gestión de inmuebles y ajusta servicios, respuestas y transferencias desde el panel.

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