Kelvia
Clinic reception team handling patient calls while Kelvia organizes intake.
24/7
citas sin perder llamadas
13
idiomas disponibles
Agenda
huecos comprobados
Datos
contexto listo para el equipo
El problema

El cuello de botella telefónico de la clínica

  • Los picos de llamadas por la mañana bloquean citas sencillas.
  • Preguntas rutinarias y cambios de cita consumen recepción.
  • Síntomas, seguro y médico preferido llegan incompletos.
  • Las llamadas que suenan urgentes necesitan respuesta rápida del equipo sin que la IA diagnostique.
La solución

Cómo Kelvia apoya a recepción

  • Reserva citas solo después de comprobar disponibilidad.
  • Usa servicios, preguntas frecuentes y reglas de clínica para responder dudas habituales.
  • Recoge datos y contacto antes de la visita.
  • Detecta urgencia y puede transferir a equipo verificado.
  • Deja los resultados de reserva visibles en el panel.
Lo esencial desde el primer día

Clínicas médicas: lo que Kelvia resuelve primero

Kelvia parte de servicios, preguntas frecuentes y reglas pensadas para clínicas médicas. Cada reserva, consulta o contacto queda visible en el panel.

Base común de Kelvia

Arranque en 5 minutos

Empieza con una base para clínicas médicas, añade servicios y preguntas frecuentes, y prueba la recepción antes de activarla.

Base común de Kelvia

Respuestas claras

Contesta dudas sobre servicios, horarios, precios, políticas y disponibilidad con el tono propio de clínicas médicas.

Base común de Kelvia

Clientes con contexto

Conserva historial, consentimiento y próximos pasos para no empezar de cero en cada conversación.

Pensado para Clínicas médicas

Agenda de citas

Reserva consultas con servicio, fecha, hora, nombre y teléfono del paciente.

Pensado para Clínicas médicas

Catálogo de servicios

Responde sobre consultas configuradas, duración y precios.

Pensado para Clínicas médicas

Datos del paciente

Recoge síntomas, seguro y médico preferido cuando esos campos están configurados.

Así se ve en el panel

Pantallas de Kelvia para clínicas médicas

Ejemplos de producto con datos demo limpios, para ver cómo trabaja el equipo las reservas, mensajes y seguimientos.

Real Kelvia appointments screenshot showing AI-managed bookings and appointment details.
01

Calendario de citas

Reservas, disponibilidad y agenda diaria en una vista fácil de revisar.

Real Kelvia unified inbox screenshot showing leads, bookings, messages, and delivery failures in one queue.
02

Bandeja unificada

Contactos, reservas, mensajes y avisos reunidos en un mismo sitio.

Real Kelvia analytics screenshot showing calls, leads, conversion, and outcome trends.
03

Analítica

Volumen, resultados y rendimiento por canal sin perderse en hojas sueltas.

Real Kelvia online reputation screenshot showing review monitoring and AI-assisted replies.
04

Reputación online

Alertas y tareas para reaccionar antes a reseñas y opiniones.

Real Kelvia customer memory screenshot showing customer profiles, consent, and approved memory controls.
05

Memoria de clientes

Historial, contexto y próximos pasos de cada cliente.

Real Kelvia mobile bookings screenshot showing appointments on a phone viewport.
06

Citas en móvil

Agenda y reservas accesibles para equipos que no están siempre en recepción.

Ejemplo de conversación

Así responde Kelvia en una consulta realista

Un ejemplo entre un cliente y tu recepción con IA, resolviendo una consulta habitual de clínicas médicas desde el primer mensaje hasta el siguiente paso.

Clínicas médicasRecepción con IA
AI
Buenos días, Clínica Salud. Puedo ayudarle a pedir cita o conectar con el equipo. ¿Qué tipo de consulta necesita?
Consulta general. Tengo dolor de cabeza y querría ir mañana.
AI
Compruebo mañana para consulta general. Tengo 10:00 y 15:30 disponibles. ¿Qué hora le viene mejor?
A las 10:00, por favor.
AI
Reservo mañana a las 10:00. ¿Me indica nombre completo, teléfono y si quiere que anotemos algún seguro médico?
Ejemplo basado en una configuración de Kelvia

Diseñado para clínicas médicas

Capacidades listas para clínicas médicas. Empiezas con una base útil y ajustas servicios, respuestas y reglas desde el panel.

Agenda de citas

Reserva consultas con servicio, fecha, hora, nombre y teléfono del paciente.

Catálogo de servicios

Responde sobre consultas configuradas, duración y precios.

Datos del paciente

Recoge síntomas, seguro y médico preferido cuando esos campos están configurados.

Paso al equipo para urgencia

Detecta lenguaje urgente, evita el diagnóstico y pasa al proceso clínico verificado correcto.

Cambios autoservicio

Permite consultar, cancelar o reprogramar citas propias.

Voz y chat

Usa las mismas reglas de clínica por teléfono, WhatsApp, Telegram y chat web.

Para el equipo

Cada profesional gestiona su día sin abrir toda la administración.

Las herramientas de agenda de Kelvia funcionan por alcance asignado: profesionales autenticados ven su agenda, preparan la siguiente visita, bloquean su disponibilidad o añaden notas a citas asignadas.

Útil en Clínicas médicas.

Para el equipo
1

El profesional ve sus citas asignadas para una fecha.

2

Puede consultar solo los datos necesarios para preparar la siguiente visita.

3

Puede bloquear su propia disponibilidad solo tras confirmación explícita.

4

Puede añadir una nota interna únicamente a una cita asignada.

Alcance asignado

Estas herramientas no muestran toda la agenda del negocio ni sustituyen el control administrativo del calendario.

Acciones sensibles

Siguiente paciente, bloqueo de disponibilidad y notas de citas asignadas se tratan como operaciones sensibles del equipo.

Menos carga para recepción

Clínicos, estilistas, veterinarios y asesores resuelven dudas prácticas de agenda sin depender de recepción.

Casos de uso reales

Dónde ayuda Kelvia en el día a día de clínicas médicas.

01

Pico de llamadas matinal

Gestiona citas rutinarias antes de que recepción se sature.

02

Notas previas a la visita

Recoge motivo, seguro y médico preferido antes de que llegue el paciente.

03

Paso seguro al equipo

Pasa señales de urgencia a equipo verificado sin que la IA haga diagnóstico.

04

Cambios de cita

Permite que pacientes gestionen sus citas con búsqueda y confirmación controladas.

ROI de llamadas perdidas

Lo que pueden costar las llamadas sin respuesta en clínicas médicas.

Usa las mismas suposiciones por sector que la calculadora completa de precios. Ajusta llamadas, tasa sin respuesta, valor y recuperación en la página de precios.

360

llamadas perdidas/mes

10.080 €

oportunidad mensual

Suposición inicial: 30% de llamadas sin respuesta.

Abrir calculadora completa

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas antes de probar Kelvia en clínicas médicas.

¿Kelvia puede reservar citas médicas?

Sí. Comprueba disponibilidad, pide los datos necesarios y confirma solo cuando la reserva queda creada en el sistema.

¿También puede cambiar o cancelar citas?

Sí. Tras verificar al cliente, el asistente muestra solo sus citas, confirma cuál quiere cambiar o cancelar y ejecuta la acción después de una confirmación explícita.

¿Qué pasa si tiene que intervenir una persona?

Kelvia identifica el motivo y pasa la conversación a ventas, soporte, administración, urgencias o una persona concreta. Las transferencias reales solo van a destinos verificados.

¿Envía confirmaciones y recordatorios?

Sí, cuando tienes activada la mensajería saliente y el cliente ha dado consentimiento para SMS, WhatsApp o correo.

¿La IA da consejo médico?

No. Kelvia puede recoger contexto y pasar urgencia, pero el criterio clínico queda siempre en manos del equipo.

¿Quieres probar Kelvia para clínicas médicas?

Empieza con una recepción preparada para clínicas médicas y ajusta servicios, respuestas y transferencias desde el panel.

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